Программа мероприятия Все мероприятия

Программа

1. Электронный документооборот в Беларуси: что нужно знать бизнесу в 2-й половине 2026 года

1. Что сегодня понимается под электронным документооборотом и какие документы могут использоваться в электронной форме
2. Какие электронные документы имеют юридическую силу
3. Когда электронный документ считается созданным, подписанным и переданным
4. Чем электронный документ отличается от скан-копии бумажного документа
5. Обязательный и добровольный ЭДО: когда бизнес вправе выбирать электронный формат, а когда применение электронных документов становится обязательным
6. Какие основные нормативные акты регулируют ЭДО в Беларуси
7. Что изменилось в регулировании ЭДО за 2026 год

2. Электронные накладные: когда они обязательны и как правильно с ними работать

!!! Это один из главных блоков.

1. В каких случаях электронная ТН/ТТН обязательна
2. Для каких категорий товаров требования к электронным накладным связаны с прослеживаемостью и маркировкой
3. Что считается моментом создания и передачи электронной накладной
4. Роль ЭЦП грузоотправителя и грузополучателя
5. Что происходит, если накладная подписана, но не прошла полный цикл передачи
6. Можно ли отменить или исправить уже подписанную электронной подписью накладную
7. Что делать при расхождениях при приемке товара
8. Как действовать при ошибке в количестве, товаре, реквизитах
9. Какие документы использовать при возврате товара
10. Типовые ошибки пользователей и их последствия.

Отдельно стоит разобрать важный практический момент: подписанная ЭЦП электронная накладная в предусмотренных случаях уже не может просто «редактироваться задним числом» - для исправления используются предусмотренные законодательством механизмы, например возвратная накладная и новая корректная накладная

3. EDI-провайдер: зачем он нужен бизнесу и как выбрать подходящего

1. Что такое EDI-провайдер и какую функцию он выполняет
2. Где заканчивается ответственность компании и начинается ответственность EDI-провайдера
3. Как устроен обмен электронным документом:
4. учетная система → EDI-провайдер → контрагент → подтверждение/статус
5. Что происходит с документом после отправки
6. Какие статусы документов важно контролировать
7. Что делать, если документ не доставлен
8. Что происходит при техническом сбое или отсутствии связи
9. Как обеспечивается хранение и доступ к электронным документам
10. Нужно ли отдельно хранить документы у себя, если они есть в системе
11. На что обращать внимание при выборе EDI-провайдера:

- надежность;

- хранение документов;

- резервное копирование;

- интеграция;

- работа с маркировкой и прослеживаемостью;

- техническая поддержка;

- работа с контрагентами;

- стоимость;

- возможность масштабирования;

- дополнительный функционал и услуги (например, Maxioma)

• Можно ли менять EDI-провайдера и что происходит с уже созданными документами.

Реальный опыт EDIDOC: какие проблемы возникали и что сейчас мы посоветовали бы бизнесу предусмотреть заранее

4. ЭЦП и юридическая значимость электронного документа

1. Какая ЭЦП используется для работы с электронными документами
2. Кто должен подписывать документы
3. Можно ли использовать ЭЦП руководителя для всех операций
4. Можно ли делегировать подписание сотруднику
5. Что делать при увольнении сотрудника, который подписывал документы
6. Что происходит при истечении срока действия сертификата
7. Как проверить действительность ЭЦП
8. Как организовать работу с ключами ЭЦП внутри компании
9. Что изменилось в регулировании ЭЦП в 2026 году

5. Хранение электронных документов: где и сколько хранить

1. Является ли хранение документа у EDI-провайдера достаточным
2. Нужно ли создавать собственный архив
3. Нужно ли распечатывать электронные документы
4. Можно ли хранить электронный документ только в информационной системе
5. Как обеспечить доступ к документам через несколько лет
6. Что делать при смене EDI-провайдера
7. Что делать при прекращении работы сервиса
8. Резервное копирование
9. Кто отвечает за сохранность документов внутри организации
10. Как предоставить электронные документы при проверке

Обязательно рассмотрим вопрос:

«Нужно ли распечатывать электронную накладную для архива, бухгалтера или проверяющих?»

6. ЭДО + прослеживаемость: что изменилось в 2026 году и что ждать в 2027 году

С 1 марта 2026 года для операций с товарами из перечня прослеживаемых для юрлиц и ИП действуют требования по использованию электронных накладных, представлению достоверных сведений в ПК СПТ и количественному учету товаров в установленных единицах измерения.

1. Что такое прослеживаемость и чем она отличается от маркировки
2. Какие товары сейчас относятся к прослеживаемым и что сделать дальше по расширению перечня товаров
3. Что изменилось с 1 марта 2026 года
4. Как электронная накладная связана с ПК СПТ
5. Какие данные из электронной накладной передаются/проверяются
6. Что происходит, если сведения в накладной не совпадают с данными ПК СПТ
7. Что делать при ошибке в электронной накладной
8. Как вести учет прослеживаемых товаров в разрезе приходных документов
9. Что необходимо учитывать бухгалтеру, логисту и ответственному за товар

7. Прослеживаемость товаров в ЕАЭС с 1 сентября 2026 года: что должен знать белорусский бизнес

1. Какие товары попадают под новый механизм
2. Кого он касается
3. Чем евразийская прослеживаемость отличается от действующей белорусской
4. Какие документы будут использоваться
5. Как это будет связано с электронным документооборотом
6. Что необходимо проверить компании уже сейчас
7. Какие процессы нужно настроить в учетной системе и ЭДО

8. ЭДО и маркировка товаров

1. В каких случаях при обороте маркированных товаров обязательны электронные накладные
2. Как электронная накладная связана с кодами маркировки
3. Какие сведения о маркировке должны попадать в электронную накладную
4. Что происходит, если код маркировки не проходит проверку
5. Что делать при расхождениях при приемке
6. Как исправляются ошибки
7. Что делать с возвратами
8. Как взаимодействуют ЭДО + «Электронный знак» + учетная система

9. Практический опыт: как организовать ЭДО в компании

1. С чего начать
2. Какие документы перевести в электронный вид
3. Как выбирать EDI-провайдера
4. Как подключать контрагентов
5. Как интегрировать ЭДО с учетной системой
6. Какие могут быть сложности у бухгалтерии
7. Какие могут быть сложности у логистов
8. Спорные ситуации
9. Какие процессы ЭДО ускоряет

10. Чек-лист: проверьте себя, готова ли ваша компания к ЭДО в 2026-2027 годах

Дополнительно участники получают:

- электронный сертификат об участии;

- возможность в течение 14 календарных дней пересмотреть мероприятие